Cách phân tách dữ liệu trong Excel

#1

Em có một danh sách khách hàng rất dài, Giờ em muốn phân loại danh sách theo địa chỉ thì làm cách nào ạ? Các Bác giúp em với!!! :frowning:

#2

Ví dụ cột địa chỉ của bạn là G, bạn bôi đen toàn bộ cột đó. Với bản MS Excel 2010, bạn sẽ thấy tab Data

  • Bạn sẽ thấy SORT A-Z hoặc Z-A.
  • Filter

Sử dụng 2 cái đó có thể sắp xếp cho bạn.

1 Like
#3

cảm ơn bác nhiều. Em làm được rồi. Hình như bác là một chuyên gia trong tin học văn phòng :smile:

#4

Bác Huy cho em hỏi thêm, cách bác chỉ em thì chỉ là sắp xếp a-z thôi. Vậy bây giờ em muốn gom một loạt khách hàng ở Bắc Ninh thì làm thế nào ạ. Vì địa chỉ khi viết còn có tên huyện nữa.
Ví dụ: Từ Sơn- Bắc Ninh, Yên Phong- Bắc Ninh… Hà Đông- Hà Nội, Ngã Tư Sở- Hà Nôi.
Vậy gom các khách ở Bắc Ninh lại thì làm thế nào ạ? :smile:

#5

Khi sắp xếp như vậy thì các khách ở bắc ninh nó đã ở cạnh nhau r chứ nhỉ? Chỉ cần copy cả cục đó thôi ?

PS: Lúc sắp xếp: Excel có hỏi bạn là chỉ sắp xếp mỗi cột đó thôi hay khi sắp xếp cột đó thì các ô liên quan cũng thay đổi theo. nếu bạn chọn các ô liên quan cũng thay đổi theo thì bạn đã có các khách ở bắc ninh ở chung với nhau r.

#6

Ô địa chỉ của em có dạng Xã- Huyện- Tỉnh. Nên khi sắp xếp A-Z sẽ chỉ để ý đến phần xã thôi anh à :frowning:

#7

Bạn bôi đen cột địa chỉ (bôi từ đoạn có địa chỉ thôi), bấm filter nó sẽ hiện ra 1 cái nút ở chỗ địa chỉ, bấm vô, nhìn đến ô search rồi nhập Bắc ninh vô rồi ok, nó sẽ sắp xếp huyện theo tỉnh.
Có lẽ còn có cách hay hơn, mình chỉ học excel hồi cấp 3 thoai, h không dùng nên cũng k rõ.

2 Likes
#8

Em cũng vừa mò ra xong! haha. Ok rồi, cảm ơn anh nhiều :smiley: Tin học văn phòng em còn thiếu sót nhiều quá.

83% thành viên diễn đàn không hỏi bài tập, còn bạn thì sao?